BookSys 預約系統的使用方式與費用
您的客人負責上網預約，您在後台負責確認預約(彈性)
使用BookSys 線上預約系統時您的客人不用下載 App也不用註冊會員，只要打開預約網址，點擊看到(綠色的)尚有名額時段，勾選服務項目，輸入姓名與手機號碼即可完成預約。您在後台就可以看到每個時段的預約人數, 然後再決定要不要確認。
客人怎麼預約？
- 打開您提供的工作室專屬預約網址
- 以查看全月(月曆模式)每天還有哪些時段可預約(綠色時段)
- 點擊想預約的時段
- 勾選服務項目
- 輸入姓名與手機號碼
- 送出預約
不註冊帳號，也不煩惱記密碼。降低預約門檻，30秒內完成預約。
💡 重點提醒
現在客人不想要到哪都要註冊會員然後時不時又忘記密碼。BookSys 的設計重點就是讓客人快速完成預約。
現在客人不想要到哪都要註冊會員然後時不時又忘記密碼。BookSys 的設計重點就是讓客人快速完成預約。
管理者需要做什麼？
工作室管理者一開始要針對您的營業內容完成基本設定：
- 建立服務項目(一次性例如: 剪髮, 燙髮, 證件照, 批八字, 心理諮商, 瑜珈課程...)
- 設定每週可預約日(一次性例如: 星期一三五)
- 設定每個時段可預約人數(一次性例如: 上午時段1人, 下午3人, 晚上3人)
- 有需要時再去增加設定特殊公休日或休假日(例如: 5/18(一)上午時段因為想休息, 改0人)
設定完成後，日常工作主要就是查看預約狀況、確認逐筆的預約或取消預約。
預約後為什麼還要管理者確認？
客人送出預約後，系統會先扣除該時段名額，避免同一時段超額客戶預約進來。
客人送出的預約一開始會保留在「待聯絡」狀態。管理者可以選擇
查看若是老客戶直接確認，
若看是新客人您可打電話給客人確認服務內容需求細節或時間安排後，再按下確認。
這樣的設計適合許多需要保留溝通彈性的工作室。例如美髮可能需要確認髮長與染燙需求，美甲可能需要確認款式，攝影可能需要確認拍攝內容。
BookSys 適合哪些？
- 美髮工作室
- 美甲工作室
- 美睫工作室
- 美容工作室
- 攝影工作室
- 按摩、芳療、個人服務工作室
- 家教、課程、教室、場地預約
- 一人經營或小型工作室
如果您的需求是讓客人自己查看可預約時段，並完成預約，BookSys 會是容易開始的選擇。
BookSys 不適合什麼情況？
如果您的工作室有多位服務人員要讓客人時指定設計師、有多家分店、複雜輪班、要客人進行會員註冊, 消費累積會員點數、打折、員工績效計算、線上付款，那就比較適合選擇大型預約平台。反之, BookSys 的定位是簡單、快速、容易操作，適合希望先建立線上預約入口的老闆或工作室。
BookSys 的費用
費用: 499元/月。
1. 三個月免費使用，試用後覺得符合才開始計算付費。
重點整理
- BookSys 適合個人工作室與小型工作室
- 客人不用註冊，只要輸入姓名與手機即可預約
- 管理者可設定服務項目、時段、人數與公休日
- 客人預約後會先扣除名額，管理者再決定確認或取消
- BookSys 不做複雜排班，而是以快速、簡單、實用為主
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