[下載]KAPA MAIL, 配合 EXCEL 可以自動發信,夾帶檔案批次發信(email)類似合併列印的軟體

[軟體名稱] :kapa_mail 配合 EXCEL 可以自動發信,夾帶檔案批次發信(email)類似合併列印的軟體
[版本]: 2.45
[作業系統] : 微軟 windows2000, 2003, win7, win10等
[性質] : 試用版一次可發5筆, 正式版無限制, 綠色軟體免安裝
[檔案下載] :「點我下載」
(檔案大小約 10MB, 日期:2022/1/7)

[說明:]

Kapa Mail的使用時機簡單的來說就是.....當您有好幾十封百封信要寄, 而且每封信的信件雖然格式一樣但內容要隨著每個人而不一樣,例如寄給王大同先生的信信件一開始是「王大同先生您好」, 寄給張無忌先生的則要變成「張無忌先生您好」(文字置換)。

再來每封信要夾帶的附檔也有可能不一樣, 例如要寄給王大同先生的附檔是王大同先生的大頭照片檔, 寄給張無忌先生的大頭照片檔自然要是張無忌先生的大頭照片檔(照片、 夾檔都可以置換)。

還有就是若是發出的 HTML 信件有圖片內容時可以直接拉自己pc硬碟的內容進去HTML檔案, 以內嵌圖片到信件裡面的方式來發信。

最後就是每次都要可以把不同的發信工作儲存起來, 下次要進行類似的工作時可以快速的直接叫出來使用, 不要每次都重來。



主要就是要應付這種情形的批次發信需求。
您只要事先在記事本維護好信件內容如下:

然後把EXCEL格式範本資料維護如下:

黃色底的是您要維護的資料, 像「收件者」, 「信件主旨」「信件夾檔」.....等, 
其中「是否發信判斷碼」這個欄位必需是Y才會發信出去, 如果是N就會略過它。

藍色底的是系統發信後會回寫的欄位,
如果成功會回寫發信時間,
如果失敗會回寫失敗原因!

您或許注意到EXCEL第一行的某些欄位有像 「$1$ 、 $2$、$3$、$4$」之類的內容,
這是「合併列印」時會參考到的TAG資料,

換言之, 您的「信件本文範本」檔中如果有「$1$ 、 $2$、$3$、$4$」幾個關鍵字,
在第一封信依對照都會被取代成「王大同、鼠、牛、虎」
在第二封信依對照都會被取代成「張無忌、吐、龍、蛇」

至於發信操作非常簡單, 只要照電腦畫面的步驟一二三....執行即可, 

雖然已經很簡單了, 我還是說明一下....

步驟1:

指定您的EXCEL檔案。也就是您要發信給哪些人的名單。

步驟2:

指定信件內容的檔案。可以用記事本打的純文字檔案, 也可以是設計好的html檔案。

步驟3:

測試帶一封信出來看看結果對不對。
(這步驟可以省略, 只是為了看一下內容和預期的是否一樣)

步驟4:

設定發信主機位址, 發信帳號及密碼。

1. 因為我是用Gmail的帳號來發信, 所以一開始預設的位置和通訊埠是Gmail規定的。
Gmail為了提高發信安全性, 現在一律要求使用者需啟動二階段驗證 + 申請專用發信密碼, 

本文後面有詳細說明。

2. 如果您是用公司或學校的郵件主機, 需填入正確的主機位置和通訊埠, 如果不清楚可請向公司的資訊人員詢問或請資訊人員幫您設定即可。

最後驗證看設定是否正確, 請按一下

就會發一封信給自己,
如果成功就表示參數都正確了!

步驟5:

設定每封信間隔秒數後, 按下「立即發信」就可開始發信。

怎麼? 有沒有這麼簡單啊???

-------------   以下是一些參考資料  -----------------------

1. 使用 Gmail 發信為何第一次都會失敗? 如何設定?
2. 想用HTML格式發信, 而且有要「置換不同圖片」的需要時要注意看的說明
3. 還有嗎?