[記帳VS功能]從KAPA軟體看記帳流程和記帳方法

「記帳方法」指的是一種方法或想法, 有了方法之後會尋找工具來實踐這個方法。
「記帳軟體」指的是實踐這個方法的工具,
除了現成的記帳軟體之外「筆記本」或是「EXCEL」也可以是工具的選擇之一,
端看您是否有特定想要達成的目的。

小弟下面要說明的主要是記帳方法,
這是一個透過「事前規劃」「期間記錄」「隨時追蹤」的方法來管理自己的現金流向的記帳方法。
不過中間會提到「KAPA直覺記帳」在功能上如何實踐的部份只是為了要說明如果您是使用小弟設計的記帳軟體的話該怎麼設定而已。

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一. 在開始記帳前您要先把您每個月重覆固定的收人和支出列出來為「A」, 例如:

二, 把分散在一年之中固定的支出列出來為「B」,
把這些支出平均分攤到12個月之中以得知等於每個月平均支出多少錢, , 例如:

三, 把「A」和「B」放在一起便可以知道扣掉所有固定的, 不可避免的支出後, 一個月還剩下多少錢可以用, 例如:

所以接下來要分配預算給吃喝玩樂等其它不固定支出, 例如:

您也可以自己用EXCEL來計算出上面的結果,
但如果您使用KAPA記帳軟體, 系統會自動幫您計算出上面的結果, 就長下面這個樣子(0202版本)!

人說當局者迷旁觀者清就像是走迷宮,
如果這時侯用升降機把自己升空用俯看的角度看這個迷宮,
有時會發現一切霍然開朗起來~

就是用這種心情,
先用小叮噹的竹蜻蜓飛高以全年的角度來看看自己的財務狀況,
把路找出來然後才下來用月的角度, 查看自己每個月的花費到底合不合理,

如果您還有興趣, 接下來的步驟是要開始用月的角度來把當一個月的收支做出安排... http://kapa17up.blogspot.com/2012/02/vskapa2_17.html