2011年11月16日星期三

[記帳]手機記帳軟體

現在KAPA多了支援匯入手機記帳資料的功能了。

之前提過想要設計一個可以在Android手機上執行的記帳軟體,
後來發現手機上的記帳軟體也有很多,
應該不會連一個合用的版本都沒有才是!?
經過評估的挑選之後果然找到了「Financisto」這一套來手機記帳!

這是一個開放原始碼的軟體,
試用了一段時間後發現它有一些不錯的貼心動作,
例如它可以直接備份到google DOC上, 再把備份還原回來, 方便又安全!
例如在記帳時它會自動判斷前一筆記帳的交易對象帶入輸入畫面!
例如在輸入備註時會自動找出您的記帳歷史, 把類似的列出來讓您選擇, 這是方便!
以本身也是寫程式的我來看這叫做「有心人」,
試用了一些軟體之後比較常遇到的經驗是光是程式寫好之後的BUG、功能不足的問題就已經讓開發者疲於奔命了, 
多半沒有力氣再對那種「貼心」的功能做修改。
老實說這個功能小弟也一直想加入到KAPA之中,
但因為一些更重要的功能一直還沒寫好, 所以這種便利性的功能就一直擱下了

Financisto」也支援了多帳本, 這裡有詳細的介紹~
http://gfans.bryan.tw/2010/10/10/989

您也可以自行評估是否要完全以這套來記帳,
只是小弟僅取它在外出時可於手機上記帳的便利性而便用它而已!
也就是說像自動扣款的支出, 薪資匯入帳號收入等所有「非人在外面當下產生的交易」,
都不會在手機上輸入。
主要是因為記帳的「管理和控制」的功能還是透過kapa來實踐,
以及還是習慣用大螢幕來檢視全月或全年消費。


基於以上, 小弟在KAPA上增加了「Financisto文字檔匯入」功能,
也就是說在 「Financisto」上記的帳, 可利用「Financisto匯出文字檔」的功能轉出文字檔,
再用KAPA專為「Financisto文字檔匯入」而寫的功能執行匯入即可!




如果您使用的0401之前的版本, 因為是使用舊版本不支援UTF-8的字元編碼格式, 而「Financisto轉出的文字檔」是 UTF-8 的編碼格式且無法改變所以無法直接匯入KAPA。
必需先用記事本開啟「Financisto轉出的文字檔」另存新檔為ANSI 格式的文字檔, 這個文字檔才能被KAPA讀入後正確的解讀!
例如:







不過在0401版本之後(含)就沒有這個問題, 可直接拿匯出檔案來轉入KAPA。

需記得的是手機在「Financisto」匯出文字檔時請選擇

  • 不要包含標題(因為標題會占一行, 被認為是第一筆資料)。
  • 欄位分格選擇「'     '」。

然後執行匯出即可!



我的操作習慣是:

  1. 自己的電腦分享出一個資料夾可以讓網路上的芳鄰(電腦)有讀寫的權限例如: C:\my_record
  2. 使用手機執行「Financisto」記帳軟體 =>  執行「匯出CSV」
  3. 使用手機執行 「ES檔案瀏覽器」, 這是一套手機支援FTP及網路芳鄰的檔案總管程式, 將自己手機上匯出的文字檔複製貼到自己電腦的  C:\my_record。如果對這個APP有興趣可以參考  http://walker-a.com/archives/687
  4. 執行 KAPA 記帳軟體, 在 C:\my_record 夾內挑選指定要被匯入的文字檔


暫時就先這樣吧!

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